Módulo Recuentos
Cómo controlar que el stock del sistema coincida con lo que hay en el local: contar, revisar las diferencias y ver el historial de movimientos.
Un recuento es una auditoría de stock: alguien cuenta lo que hay físicamente y Tekly marca las diferencias contra lo que dice el sistema. Contar no modifica el stock: las diferencias quedan pendientes hasta que un administrador las revisa.
La pantalla Recuentos tiene 2 pestañas:
- Recuentos: cada recuento hecho, con su fecha, quién lo hizo, cuántas diferencias tuvo y si está pendiente o revisado.
- Movimientos: el historial de todo lo que tocó el stock (ingresos, egresos y ajustes), con buscador y filtros.
Cómo hacer un recuento
Los recuentos se inician desde Inventario, en la pestaña del tipo que querés contar (ver Hacer un recuento).
Celulares: tildá lo que encontraste
Cada celular trae el tilde «Encontrado» puesto: destildá los que no están y, si querés, anotá qué pasó. Sólo las diferencias entran al recuento.
Repuestos y Otros: anotá la cantidad real
Escribí la cantidad real al lado de cada producto, con un comentario opcional. Lo que dejes en blanco no entra en el recuento.
Guardá el recuento
Se crea un recuento en estado pendiente. Si no hubo ninguna diferencia, se cierra solo como revisado.
Revisar las diferencias (admin)
Sólo un administrador puede revisar. En la pestaña Recuentos, un recuento pendiente tiene el botón «Revisar»: para cada diferencia elegís qué hacer, y recién al guardar la revisión se aplican los cambios reales.
- Celulares que no se encontraron: Confirmar extraviado o Descartar (fue un error).
- Celulares que figuraban extraviados y aparecieron: Restaurar a disponible o Descartar (sigue extraviado).
- Repuestos y Otros: Ajustar a la cantidad contada o Descartar (fue un error de conteo: no toca el stock).
Hay que resolver todas
El botón «Guardar revisión» se habilita cuando todas las diferencias tienen una decisión. Después, el recuento queda como revisado y se puede abrir con «Ver detalle».
Qué no se puede
- Un recuento no ajusta el stock solo: siempre pasa por la revisión de un admin.
- Un recuento ya revisado no se vuelve a revisar (sólo «Ver detalle»).
- Los celulares «Vendidos» no entran en el recuento.
- El historial de movimientos no se edita ni se borra.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que hacer un recuento? Cuando quieras: no hay una frecuencia impuesta. Conviene hacerlo al cerrar el mes o cuando sospechás de una diferencia.
¿Puedo contar sólo algunos productos? Sí. Lo que dejes en blanco (o tildado como encontrado) no entra; sólo se registran las diferencias.
¿Quién revisa las diferencias? Un administrador, desde la pestaña Recuentos.
¿El recuento cambia el stock? No por sí solo. Recién cuando el admin resuelve y guarda la revisión se ajusta el stock.
¿Qué pasa si un celular estaba extraviado y aparece? Se cuenta como diferencia y el admin puede «Restaurar a disponible».
¿Dónde veo quién movió qué? En la pestaña Movimientos o en el historial de cada ítem. Ver Movimientos de stock.
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